Все успевать нужно. Тайм-менеджмент или как все успевать делать вовремя

В 1926 году существовала лига« Время», участники которой старались популяризировать прогрессивные технологии неизвестного еще понятия тайм-менеджмент. Тогда же жил биолог, описанный в книге Даниила Гранина, — Алексей Любищев, возведший идею управления временем в систему, благодаря чему в 85 лет успевал втрое больше, чем его молодые ассистенты.

Искусство управления временем — сегодня уже всем известный Time Management — изначально неверный термин. Часами и минутами можно управлять только в сказке про Гарри Поттера: повернул золотой маховик времени — есть лишний час и можно присутствовать в двух местах одновременно. В 2003 году появилось более близкое к реальности понятие — Life Management, который уже уместнее заменить на что-нибудь вроде Self Management, потому что время — величина постоянная и объективная, а частный подход к нему иногда напоминает размазывание каши по тарелке. Главное, что позволяет грамотно вписать себя во временную сетку, — это планирование. Причем намечать имеет смысл абсолютно все — от глобального до мелочей. Только так мы можем понять, куда именно уходят часы и минуты.

Искусство успевать все, как и прочие виды искусства, состоит из стратегии и тактики. Первая определяет неуклонное движение к цели, вторая позволяет выбрать транспорт. И только от нас зависит, будет это самокат или Ferrari.

Напиши свою эпитафию

Главная стратегическая задача — полностью изменить взгляд на себя во времени. Российский гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский называет такой подход« Управлять собой, как компанией», американский идеолог Стивен Кови вводит для этого термин« проактивность», означающий отказ от отношения к жизни по принципу« так получилось». «Вы должны не реагировать на события, а создавать их», — пишет Кови. Решение этой задачи требует серьезной работы над планированием собственной жизни — формулировки целей и миссии, базовых ценностей и важных областей. Для лучшей визуализации стратегии Архангельский рекомендует два упражнения: первое — составить подробную карту движения по жизни(лет до 85), второе — написать свою эпитафию. Последнее отлично помогает понять цели существования. Кто хочет остаться в истории« постоянно задолбанным менеджером отдела логистики, который так и не увидел, как выросли его дети»? Самый сложный вопрос в этом случае: чем цели отличаются от миссии? «Цели — это то, что мы берем от мира, миссия — то, что мы даем миру», — расшифровывает Глеб Архангельский. И уточняет: и то и другое должно быть не просто написанным на бумаге лозунгом, а очень честным по отношению к самому себе опытом.

Раздели« родные» и навязанные дела

Выстраивание приоритетов помогает разобраться, где в твоей жизни дела« родные», а где — навязанные социумом или конкретными людьми. На которые, как правило, и уходит львиная доля времени и сил. «Я много работаю с внешне успешными, но внутренне абсолютно несчастными молодыми женщинами, — рассказывает психолог Татьяна Антропова . — Как ни странно, у людей, живущих по очень насыщенному рабочему графику, есть проблемы с целеполаганием. Они давно не отличают собственных целей от целей своих родных, коллег, начальства, друзей. Только не надо прямо сейчас открывать ежедневник и начинать анализировать. Это возможно, только если правильно и успешно выполнен предыдущий пункт плана — ценности определены, миссии расписаны».

Начни с приятного

Это уже из области тактического управления временем. Каждый день мы составляем план: что должны успеть за день. И начинаем, как правило, с неотложных и серьезных дел. При таком подходе все, от чего получаем удовольствие, попадает в конец списка — туда, где размещаются« неважные» дела. А то и вовсе остается« в уме». Что если попробовать открыть ежедневник и расслабиться, вписать туда как можно больше приятного? И после задать вопрос: что я должна делать, чтобы позволять себе все, что люблю?

Именно на этом этапе психолог советует начать деловое планирование. Составив такое« перевернутое» расписание, можно сделать неожиданные открытия. Например, понять: очередная должность, ради которой сидишь в офисе до ночи, окончательно похоронит твои мечты научиться танцевать сальсу, встречаться с подругами хотя бы раз в две недели и ходить в бассейн. Вывод прост: запрети себе сверхурочные, позволь кому-то другому демонстрировать трудоголизм. Ты станешь счастливее и без новой должности. Хотя, возможно, именно тебе она и достанется. По карьерной лестнице легче двигаются счастливые люди.

Кстати, а она нужна тебе, эта должность? Допустим, твоя цель — квартира, которую купишь, когда поднимешься на ступеньку выше. А руководство хочет видеть тебя на этом месте, такую ответственную и инициативную, потому, что ты избавишь компанию от массы проблем. В этом случае каждый преследует свою цель, но общий вектор движения совпадает. Неважно, если цель для всех участников движения выглядит по‑разному — главное, чтобы она не противоречила твоим интересам.

Найди время на отдых

Планирование отдыха — не только выбор места, куда собираешься в отпуск. Это именно планирование времени, когда ты не работаешь, — и наличие этих« святых часов» свидетельствует о твоей эффективности больше, чем все трудовые достижения. Запомни американскую поговорку: только бездельники и бандиты работают в Рождество.

В первую очередь, не доводи себя до состояния загнанной лошади. Человек — существо, подчиненное биологическим ритмам. Приучись отдыхать и расслабляться хотя бы по пять минут каждый час. И соблюдай этот план свято, независимо от авральной ситуации на работе. А главное, чтобы переключение было максимальным, — для большинства офисных сидельцев это значит выйти на улицу и размять суставы. Кови называет такой прием« правилом сохранения гусыни, несущей золотые яйца»: давая себе возможность отдохнуть, держишь организм в рабочем состоянии дольше.

Творческая лень — одна из разновидностей отдыха. Состояние, в котором мозг отключается от всех текущих задач. По‑хорошему здорово было бы иметь возможность подремать в середине дня: до того как к власти пришел Петр I, у боярской Думы в середине дня существовал официальный перерыв на сон. Да и Уинстон Черчилль разрешал себя будить во время« сиесты» только в случае объявления войны — остальные поводы считались незначительными.

Мысли конкретно

Все глобальное имеет тенденцию умирать еще на уровне проекта. Поэтому большие дела надо делить на очень простые малые, а простые малые делать сразу, не дожидаясь пока их накопится целая куча. В управлении временем такие стратегии получили название« поедания лягушек» и «разрезания слона на бифшексы». Первый термин американский коуч Брайан Трейси предложил для дел, не являющихся сложными, но за которые совсем не хочется браться. У всех« лягушки» разные, но имеют общую тенденцию накапливаться. Мы откладываем на неопределенное потом неприятные дела, тогда как самое правильное — выполнять их в первую очередь, а еще лучше — в день по одному.

Кроме разрезания большого дела на маленькие, Глеб Архангельский рекомендует метод швейцарского сыра: подойти к масштабной задаче произвольно, выгрызая в ней дырки, как мышь в сыре, — без всякой системы и логики, просто в том порядке, какой удобен на данный момент.

Мысли реально

Как правило, планируя день, мы набиваем его под завязку, исходя из ошибочного мнения, что все будет именно так, как задумано, то есть идеально. Форс-мажоры, пробки, чужие опоздания не входят в наши планы. Равно как и отдых между этими бешеными спринтерскими забегами, накладывающимися один на другой. Фактор реальности, как правило, полностью исключен из планирования — и именно из-за него мы ничего не успеваем. У строителей есть поговорка: «Умножь бюджет на два, а сроки — на три, и получишь реальные цифры». Имеет смысл воспользоваться этой мудростью при банальном планировании дня. Пробки обязательно возникнут, адрес будет запутан, а встреча с большой вероятностью затянется. Каждый расписанный в ежедневнике час — верный признак того, что половина дел будет перенесена на завтра или на ночь. Резервы времени, заложенные изначально, — именно та военная хитрость, которая позволит успевать все и при этом чувствовать себя повелителем времени.

ТЕКСТ: Ольга Цыбульская, Наталья Рустамова

Кажется, что чем больше мы трудимся, тем больше должны успевать. Но почему-то эта формула редко срабатывает. Просто дело в том, что взрослый человек не может заниматься одной и той же работой больше полутора часов. Через 90 минут, а то и раньше, его мозг устанет, работоспособность упадет, а еще через пару часов он с раздражением заметит: «Выбился из сил, а ничего не успел»…

Такое состояние хорошо знакомо тем, кто за один выходной пытается переделать все домашние дела. При этом совершенно неважно, чем именно мы занимаемся: молодые мамы, отдающие силы семье, устают не меньше, чем генеральные директора крупных компаний. А времени и тем, и другим не хватает одинаково. Как считает бизнес-тренер Александр Белановский, у проблемы под названием «делал, делал, и ничего не сделал» есть очень простое решение.

Меняйте вид деятельности каждые полтора часа

Первый шаг к успеху - разбивать трудовой день (неважно, где он проходит - в офисе или в собственной квартире) на двухчасовые «блоки». Полтора часа - работа, полчаса - перерыв. Главное, полностью переключиться, чтобы мозг не перепутал отдых с дополнительной порцией дел.

К примеру, если вы 90 минут просидели за компьютером и собираетесь «восстанавливать силы», общаясь в соцсетях, эффекта не будет. Мозг просто-напросто не поймет, чем «отдых» отличается от ударного труда. Нервной системе нужно переключение с одного вида деятельности на другой.

Отдыхайте правильно

Второе заблуждение: «Не работаешь - значит, отдыхаешь». Если бы этот миф был правдой, не было бы шуток о том, что после выходных нам требуются еще одни выходные, а понедельник - самый трудный день недели. Если мы «отдыхаем» за компьютером, в магазинах или делая домашние дела, организм продолжает накапливать усталость. И в один прекрасный момент наступает «эмоциональное выгорание» - состояние, когда нет ни времени, ни сил, ни настроения.

Александр Белановский считает, что избежать этого можно, устраивая себя время от времени необычный отдых. К примеру, уехать на один день на экскурсию в другой город и отключить телефон. Скорее всего, после часа, проведенного в уединении, у вас наверняка возникнет сильнейшее желание зайти в интернет или позвонить… кому угодно. Перетерпите этот порыв: он говорит лишь о том, что организму действительно нужен отдых. К вечеру вы почувствуете, что всего за день набрались сил и стали более спокойными.

Не пытайтесь сделать несколько дел одновременно

Другие распространенные заблуждения: «Чтобы все успеть, надо делать все и сразу» или «Все нужно делать на «отлично». Что происходит с нашим мозгом, когда мы пытаемся решить несколько задач одновременно? Вспомните, что происходит с компьютером, когда вы одновременно скачиваете фильм и ищете информацию в интернете: они начинают «тормозить» или «зависают».

Что касается перфекционизма, с таким подходом ни одну задачу нельзя выполнить на отлично, а растратив себя на мелочи, вы вряд ли успеете сделать что-то важное.

На что на самом деле уходит время?

Но перейдем от мифов к реальности. «Проследить, куда убегают ваши драгоценные минуты, не так сложно, - считает Александр Белановский. - Возьмите листок бумаги и напишите на нем все свои дела за день. Даже те, которые не считаете важными. Уточните и время, которое посвятили каждому из дел». Список будет выглядеть примерно так: сон - 7 часов, завтрак - 20 минут, совещание - 2 часа.

Теперь поделите свои занятия на шесть групп:

• работа;
• жизненно необходимое: приготовление пищи, сон, душ, гимнастика, покупка продуктов;
• «ничего»: блуждание в соцсетях, ожидание транспорта, дорога на работу, очереди в государственных учреждениях;
• рутина: проверка электронной почты, оформление документов, мытье посуды, уборка, стирка;
• приятное: отдых и развлечения;
• получение новых знаний: любое занятие, когда вы чему-то учитесь.

Сгруппировав дела таким способом, вы поймете, на что в действительности тратите время. Обычно нас не хватает на самое главное из-за «ничего» и рутины. Один живет в соцсетях, другой добирается на работу через весь город, у третьего слишком много домашних обязанностей.

«Под маской нехватки времени слишком часто скрывается нехватка сил и здоровья: кто-то играет на компьютере, потому что перенервничал - а кто-то «валяется» на диване, чтобы не заболеть от перенапряжения, - подводит итог Александр Белановский. - Чтобы устранить подлинную причину «проблем со временем», потребуются настойчивость и сообразительность. Но если решение не найдется - времени и сил по-прежнему не будет».

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Ситуация, когда ничего не успеваешь известна большинству женщин. Мало кто может похвастаться, что успевает и работать, и кормить детей, и радовать мужа.

Современные девушки озабочены вопросом продвижения по карьерной лестнице и забывают о семейных ценностях. Между тем, с возрастом именно семья станет надежным тылом, а работа отойдет на второй план.

Как все успевать по дому, если работаешь и гонишься за высоким социальным статусом? Как найти этот баланс между бытовой жизнью и рабочей? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете чуть ниже.

Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой и не беспокоиться о нехватке времени.

Первое правило организации времени: имей план.

Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?

Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить - откладывайте, не загружайте ими свое время.

Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.

Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.

Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.

Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.

Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.

Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести за свои поступки.

Пятое правило: наличие новых интересов.

Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.

Работа и семья - давайте жить дружно: как убрать хаос на работе

Как все успеть на работе?

Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.

Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении , а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.

Как все успевать работающей дома маме?

В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.

Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.

Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.

Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.

Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.

Как после работы все успевать?

Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.

Как все успевать на работе и дома, если работа и дом - одно и то же место?

Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.

Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.

Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.

Как успевать жить и работать?

Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.

Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).

Как стать хозяйкой своего времени

Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .

Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.

Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.

Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.

Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.

Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова,

Привет, друзья!

Есть множество способов убить время - и ни одного, чтобы его воскресить.

На данный момент я веду в интернете 3 проекта и дел у меня довольно много, а успевать выполнять их мне помогает грамотный подход к данному вопросу. Но не всегда было так. Грамотно распределять свое время я научилась на курсе Анны Всехсвятской «Успеваю все» . Этот курс разработан специально для женщин. Он мне очень помог, поэтому теперь я его рекомендую всем женщинам, которые имеют проблемы с управлением свои временем. А если вы введете промо-код mir, то получите 10% скидку при заказе курса.

В этой статье я поделюсь базовыми правилами, которые помогут вам успевать гораздо больше.

А теперь спросите себя: грамотно ли вы используете свое время, достигаете ли поставленных целей и четко знаете чего хотите или постоянно откладываете дела на завтра, не ставите перед собой целей и просто плывете по течению жизни!?

Не задумывались об этом! Как же так? Это же ваша жизнь и она у вас одна!

Либо вы управляете своим временем, либо другие начинают управлять вашим временем.

И для того, чтобы стать хозяином своего времени, нужно знать азы личной эффективности и следовать им. В видео я рассказываю, каким образом я управляю своим временем и что мне помогает все успевать.

1. Определите свои цели.

Для этого выделите время, чтобы разобраться в себе и понять, чего вы хотите от жизни: кем стать, чем заниматься и что иметь. Ведь в мире нет ничего невозможного и только от нас зависит, насколько интересной и счастливой она будет. Поэтому разберитесь в себе и составьте список целей, чтобы иметь чёткое понимание, в каком направлении развиваться и на что тратить своё время.

2. Организуйте свой день.

Учёными было доказано, что если ложиться спать в 22.00 и вставать в 06.00, то организм гораздо больше отдохнёт, и утром вы будете чувствовать себя бодро и энергично. Рекомендую взять это себе на заметку. Я стараюсь придерживаться такого распорядка, но если у вас не получается ложиться спать в 22.00, то по крайней мере тратьте на сон не более 8 часов сутки. Этого времени вполне достаточно, чтобы выспаться.

3. Планируйте заранее.

Выберите время и распишите все свои дела на неделю. Я, например, делаю это в воскресенье. Пишите на день не более 5 – 6 дел, чтобы не перегружать себя. Выберите для себя оптимальную нагрузку. Так как достигает цели не тот, кто делает много дел за раз, а тот, кто делает дела, ведущие к цели, регулярно.

4. Разбивайте крупное дело на маленькие шаги.

Таким образом вы будете поэтапно и регулярно двигаться к достижению своей цели. Ведь если не разбивать крупное дело на шаги, то оно может откладываться изо дня в день, и вы не будете знать, как к нему подойти.

Как видите, это дело состоит из маленьких шагов. Когда вы эти шаги распишете, дело уже не будет казаться таким страшным и вы гораздо быстрее его выполните. Поэтому обязательно все дела, которые состоят из множества шагов, нужно расписать для себя, это позволит вам выполнить их гораздо быстрее.

5. Отключите отвлекающие сигналы.

6. Уделяйте не более одного часа в день на соц. сети и почту.

Выделите для этого определённое время. Лучше всего делать это вечером, когда большая часть важных дел будет сделана.

7. Научитесь говорить «нет».

В мире, в котором мы живём, очень много отвлекающих факторов. Рано утром вам может позвонить друг и попросить помочь ему в чём-то либо сходить куда-нибудь. Подобное вмешательство может отнять у вас уйму времени, а если это происходит регулярно, то вы вообще можете не сдвинуться с мёртвой точки. Да, помогать нужно, но не нужно это делать во вред себе.

Когда я жила на острове Самуи, каждый день получала предложения куда-то сходить, посмотреть какое-то новое место либо заняться чем-то интересным. Да, это всё, конечно, здорово, но в то же время я понимала, что у меня есть неотложные дела, свой составленный план, и я говорила «нет». Я для себя решила: два дня работаю, один день отдыхаю. Таким образом я успевала и новые места посмотреть, и на пляж сходить, и выполнить все необходимые дела.

Поэтому прежде, чем начать менять свои планы, подумайте, что для вас важнее и можно ли чужую просьбу или предложение перенести на другой день.

8. Если дело занимает не более 5 минут , выполняйте его сразу.

Не нужно записывать в ежедневник такое дело, как, например, звонок и запись к парикмахеру. Лучше сразу позвоните и запишитесь, чтобы больше не тратить на это время.

9. Делегируйте.

Не нужно выполнять все дела самостоятельно. Можно их поручить другим людям, машинам или сервисам, которые выполнят ваши дела более быстро и качественнее. Конечно, за то, чтобы перепоручить какие-то свои обязанности, необходимо платить. Но это небольшие деньги. Многие заблуждаются в том, что делегирование доступно только состоятельным людям. На самое деле это не так. Вы можете обратиться к фрилансеру, который возьмёт на себя выполнение какой-либо задачи по вашему проекту и сделает это гораздо быстрее и качественнее, так как он специалист в данном вопросе. Это может быть написание продающегося текста, программирование, создание баннера или логотопа и многое другое. Таких фрилансеров вы можете найти на сайте work — zilla . com . Выполнение таких мелких дел у фрилансера стоит совсем недорого.

Аутсорсинг необходим в тех случаях, когда вы хотите передать какое-то дело на длительный срок. Например, вы можете передать таким компаниям ведение бухгалтерии либо оказание услуг по уборке дома. Также вы можете нанять личного помощника, если у вас много мелких дел, которые не требуют профессиональных знаний. Такого помощника вы можете нанять себе на длительный срок.

Помимо людей вы можете обратиться за помощью к сервисам, которые упростят вашу работу. Например, вместо того, чтобы вручную писать посты во ВКонтакте, вы можете обратиться к такому сервису, который будет автоматически публиковать посты в вашей группе.

Также вы можете обратиться за помощью к различным машинам. Сейчас их большое количество. Особенно хорошо они помогают в ведении домашнего хозяйства. Это могут быть мультиварки, посудомоечные, стиральные машины, всё, что угодно. Также вместо того, чтобы тратить время на поход по магазинам, вы можете заказывать необходимые товары через Интернет, что тоже сэкономит ваше время.

10 Анализируйте.

По истечении недели посмотрите, выполнили ли вы все дела, которые планировали. Если нет, то постарайтесь понять, где вы сбились с пути и что именно вам помешало.

В случае если вы чувствуете, что несмотря на планирование вы всё равно используете своё время недостаточно эффективно, проведите хронометраж времени. Для этого каждый день в течение недели записывайте все дела, которые вы делаете, а также указывайте время, в течение которого вы делаете какое-то дело. Благодаря этому вы поймёте, что вас отвлекает и отнимает необходимое время. Иногда вы берёте на себя слишком большую нагрузку, и на следующий день вам вообще не хочется браться за работу.

Анализируя свой опыт, вы разработаете для себя идеальную систему по управлению своего времени и будете использовать его эффективно, а значит, достигать своих целей. Следовательно, в ближайшие пару лет ваша жизнь изменится кардинально.

До новых встреч!

Вконтакте

Удивляешься, что некоторые успевают все вовремя, тогда как другие бросаются от задачи к задаче, даже не понимая, с чего начать? Очевидно, первые научились грамотно управлять своим временем, что является одним из важнейших навыков во взрослой жизни.

Как успеть всё-всё-всё…

В концепции тайм менеджмент (управление временем) не слишком сложен, но на практике он требует определенных усилий, прежде всего первоначальных затрат времени, которое требуется для организации и расстановки правильных приоритетов. Выделяя несколько минут ежедневно на организационные моменты, через месяц непременно заметите, что Вы стали выполнять все запланированные задачи.

1.Устанавливайте цели

Так Вы сможете увидеть, куда следует идти в данный момент. Это не обязательно сверхважные цели жизни типа «хочу стать президентом», банальное «хочу закончить работу к выходным и выбраться на дачу» — тоже своеобразная цель, к тому же довольно реальная.

2. Расставьте приоритеты

Чтобы не упустить чего-то важного, необходимо предварительно его выделить среди других дел. Весь рабочий день можно разделить на необходимое, важное и нужное. В таком же порядке дела нужно выполнять. Провести грань между ними можно ставя себе такие вопросы:

1. Почему я это делаю?
2. Как мне пригодится это для достижения цели?
3. Что произойдет, если я этого не сделаю?

3. Заведите список дел

Как все успеть за день? Составьте список задач! Он ежеминутно будет напоминать Вам, что Вы должны делать в данный момент и не даст расслабиться. Задачи в списке нужно разделить на маленькие составляющие, чтобы не тратить время на размышления в процессе. Не нужно стараться запомнить все — это лучше доверить современной технике. Банальный электронный календарь станет незаменимой вещью на пути эффективного использования времени. Не забывайте выделять в нем важнейшие задачи.

4. Фокусируйтесь только на одной задаче

Стремясь сделать все и сразу, Вы подвергаете себя опасности полного провала. Делать несколько вещей одновременно — очень опасно, ибо мозг не может одновременно обдумывать множество действий. Лучше сделать меньше, чем сделать многое кое-как. Доказано, что на многозадачность идет на 20-40% больше времени.

5. Помните о дедлайне

Установление лимита времени для каждой задачи очень важно — это не позволит Вам отложить дела на завтра. В условиях ограниченного времени мозг работает значительно эффективнее, осознавая, что или сейчас, или никогда.

6. Выполняйте сначала сложные задачи

Признайтесь, гораздо приятнее работать, когда знаешь, что в дальнейшем задачи будут не такими сложными и с ними легче будет справиться, если уже прошел через все круги ада. А вот работать, осознавая, что впереди океан невыполненной тяжелой работы, психологически трудно. Сначала кнут — потом пряник.

7. Просыпайтесь рано

Как успевать делать все дела, намеченные на сегодня? Попробуйте встать пораньше. Учеными доказано, что утренние часы для работы — самые эффективные. Восход — это идеальное время, чтобы начать свой день. Просто замечательно, если лучи солнца будут падать прямо в Ваше окно, так они будут естественным сигналом для подъема. Пожалуй, звучит странно, но уже через несколько дней адаптации Вы легко будете просыпаться самостоятельно без потребности в будильнике. И постарайтесь ложиться спать не позднее 23:00 — в это время организм восстанавливается гораздо эффективнее и быстрее.

8. Освободитесь от негативной энергии

Трудно работать, когда тебя что-то раздражает, поэтому перед началом работы всегда избавляйтесь от негативной энергии — это сэкономит время, потраченное на нытье и недовольство. Способов выбросить негатив из своего тела достаточно: крик, битье подушки, разбивание посуды и т.д.

9. Выделите время на отдых

Если не отдыхать, тело не будет активно работать — ему нужно время для восстановления. Усталость препятствует нормальной работе не только тела, но и мозга. Не нужно пренебрегать обеденным перерывом или иной возможностью отвлечься от изнурительной работы, однако стоит держать все под контролем, избегайте отклонений от плана.

10. Соблюдайте распорядок дня

Засыпать и просыпаться в одно и то же время очень важно, даже если у Вас выходные и так хочется остаться в постели еще на часок. Этим Вы собьете свои биологические часы и Вам снова придется адаптироваться. Это одна из причин, почему понедельники даются нам так тяжело. Вместо сна лучше потратить время на прогулку или физические упражнения.