Выплаты при увольнении по собственному желанию на примере из практики. Компенсация при увольнении — какие выплаты положены

Увольнение с места трудоустройства означает прекращение действия договора с работодателем и исполнения должностных обязанностей.

Может производиться по инициативе работника. Порядок и документооборот процедуры установлен в ст. 80 ТК РФ.

О намерении уволится работник подает на имя руководителя предприятия. По взаимной договоренности между работодателем и работником определяется дата увольнения , ограниченная двухнедельным сроком.

Руководители предприятий должны подать заявление за 1 месяц до даты расторжения договора. Запись в содержит основание – пункт 3 статьи 77 ТК РФ.

Более подробно об увольнении по собственному желанию рассказано в следующем видеоматериале:

Что входит в сумму выплат

При увольнении работник получает :

• Часть оплаты труда, заработанную им на день увольнения.
• Компенсацию за отпуск, положенный и не полученный на дату расторжения договора.

Заработная плата выдается за весь период действия договора, включая день увольнения, который является рабочим.

Если сотрудник предприятия брал отпуск авансом, при расторжении договора работодатель имеет право удержать сумму оплаты периода отдыха. При удержании учитываются положения ст. 138 ТК РФ. Предельная величина имеет ограничение в размере 20 % от заработной платы. Остаток суммы вносится работником добровольно или удерживается в порядке судебного производства.
рассчитывается по всем видам отпусков. Оплачиваются положенные основные, дополнительные отпуска и периоды, установленные внутренними документами – коллективным договором или иной формой.

Основной момент при расчете – определение периода (количества дней) отпуска согласно отработанного срока.

Период определяется с даты трудоустройства согласно сведений из карточки работника Т-2. Из расчетного срока исключаются периоды:

• Отпуска без содержания свыше 14-ти дней.
• Прогулов по неуважительным причинам.
• Отстранения от исполнения обязанностей по причинам отсутствия медосмотра, несоблюдения условий охраны труда и иным основаниям.

Работник имеет право уволиться в последний день отпуска.

Если лицо не имеет неиспользованных дней отдыха, компенсация не выплачивается.

При этом учитывается обстоятельство включения в расчетный период дней отпуска.

Если бывший работник заболел в течении 30 дней после увольнения, предприятие производит выплаты по листку нетрудоспособности.

Имеет особенности:

• Работник не трудоустроен, о чем свидетельствует отсутствие записи в трудовой книжке.
• Листок нетрудоспособности подается в организацию не позднее 6-ти месяцев со дня увольнения.
• Размер выплаты – 60 % вне зависимости от стажа лица.

К оплате предъявляется листок любого срока длительности. Не оплачиваются листки, выданные при болезни родственников.

Правила расчета

Для получения расчета не требуется дополнительного обращения.

При нарушении положений ТК РФ со стороны работодателя сотрудник обращается с письменным заявлением. Поставленная виза с комментариями позволит оспорить действия работодателя в трудовой инспекции или суде.

Наиболее часто встречающимися случаями выступает оспаривание сумм выплат и сроков выдачи расчета.

Опротестовать можно только выплаты официально положенного заработка. Если часть выплат производится неофициально, при обращении в инстанции возникает повод для наложения штрафов на работодателя и сотрудника.

Расчет повременной заработной платы осуществляется из расчета отработанных дней, умноженных на дневной заработок месяца увольнения.

При определении суммы пропорционально учитываются премии и иные выплаты, указанные в коллективном или . Сдельная заработная плата выплачивается по факту полученной выработки.

Сумма расчета может быть включена в общую расчетную ведомость. Если последний рабочий день попадает на межрасчетный период, бухгалтер создает отдельную ведомость. При сдельных выплатах начисление производится на основании наряда, выписанного на увольняемого работника.

Компенсация неиспользованного отпуска рассчитывается по среднему дневному заработку, определяемому за годовой период, предшествующий месяцу увольнения.

Суммарный доход делится на число полностью отработанных месяцев и коэффициент 29,3. Полученная величина умножается на количество положенных дней отпуска.

В какие сроки необходимо выплатить рассчитанное пособие

Расчет с работником производится в день увольнения . При отсутствии сотрудника в последний рабочий день в случае болезни или нахождения в отпуске причитающиеся суммы выдаются по отдельному заявлению лица. Выплата осуществляется на следующий после обращения рабочий день.

В случае неявки работника за положенным расчетом и документами работодатель высылает уведомление по месту регистрации или проживания уволенного сотрудника. При безналичной форме расчета перевод осуществляется на карту. Пересылка трудовой книжки осуществляется только с согласия бывшего работника.

Несвоевременная выдача положенных при увольнении выплат и трудовой книжки влечет материальную ответственность работодателя.

Основания, при наличии которых работник может получить возмещение, установлены в ст. 234 ТК РФ. Компенсация подлежит выплате в размере среднего заработка за дни вынужденного простоя.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ , ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1 ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск - по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 ).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 ):

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• по сокращению штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1 ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 - 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 - 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 - 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации - 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. - 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос - как, надо понять - а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает - отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011 ).

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор (подпись) Злобин И.В.

С приказом ознакомлен:

ведущий инженер 04.06.2019 (подпись) Кургузов Г.Н.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» - число дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7 «Основание» - приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

• зарплата работника;
• компенсация за отпуск, который не был использован;
• выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ - 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

• зарплату за все время работы;
• компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

1. Ликвидация организации работодателя.
2. Сокращение штата.
3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
4. Призыв в армию.
5. При полной потере прежней трудовой способности.
6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
2. При полной потере трудовой способности гражданина.
3. Если меняются условия трудового договора.
4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

• при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
• в случае ликвидации организации.

Также могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день - 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней - 18. В итоге выходит сумма 16363.22 - зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

ТК РФ регулирует абсолютно все вопросы в отношении . Здесь подразумевается не только запрет увольнения без видимых причин, предусмотренных законодательно, но также и компенсация при увольнении.

Сколько составит компенсация при увольнении, напрямую зависит от того, по какой причине человек будет уволен. При оплате могут быть учтены и дополнительные факторы, обсуждаемые в индивидуальном порядке.

Будет ли что-то выплачено в пользу увольняющихся работников, напрямую зависит от того, по какой причине и кто является инициатором. Часто больше всего полагается при увольнении по инициативе работодателя. При этом подразумевается уход с компенсацией, если работник не виноват в данном случае. Проще говоря, если происходит сокращение штата или полная ликвидация предприятия. Но если же человека пришлось уволить за кражу, дисциплинарные нарушения или несоответствие занимаемой должности, то тогда никакие компенсационные суммы ему не выплачивают.

В остальных же случаях выплата компенсации определяется в каждой конкретной статье:

• Увольнение по инициативе работодателя в случае предусматривает выходное пособие в размере 2 среднемесячных заработных плат. Эту компенсацию работник может получить, даже не отрабатывая 2 месяца. Также дополнительно выплачивается еще 1 среднемесячная зарплата в качестве компенсации (это время никто не отрабатывает в любом случае). С пособием по безработице это никак не связано – оно будет выплачивать в стандартном порядке, который предусматривается на законодательном уровне.
• Если женщина переезжает к месту службы супруга, а также выплаты при увольнении по состоянию здоровья предусмотрены в размере 2-недельного среднего заработка.
• Выплаты при увольнении по собственному желанию предусматриваются только непосредственно за отработанное по факту время (максимум за 11 месяцев отпуска и зарплата за неполный месяц).

Обычно, какие выплаты при увольнении могут быть, оговаривается в трудовом законодательстве. Иногда их оговаривают в трудовом договоре, который подписывается еще при приеме на работу. Но в этом случае важным условием является действие в интересах работника. То есть договором может быть предусмотрена сумма больше, чем согласно Кодексу, но никак не меньше. Практически всегда выплачивается сумма из расчета среднего заработка работника, фиксированная сумма оговаривается крайне редко.

ТК РФ также допускает и увеличение выплат, если сотрудника увольняют . Этот договор имеет множество своих нюансов, но главной его отличительной чертой является то, что прописать там можно что угодно, о чем договорятся стороны. Отступные и срок их выплаты оговариваются в индивидуальном порядке. Даже если в трудовом законодательстве не полагаются данным уволенным работникам никакие компенсации, то их вполне можно оговорить в этом соглашении. Каких-либо ограничений в этом случае нет – все решается на усмотрение сторон.

Виды выплат при увольнении

Рассматривая, какие выплаты положены при увольнении, их условно принято разделять на 2 категории: (платится не всегда, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений) и обязательные (учитывают заработную плату и компенсацию максимально за 11 месяцев работы за неиспользованный отпуск).

Обязательные выплаты должны быть выданы, независимо от причины увольнения.

Даже если человек будет уволен за грубое нарушение, то зарплату и компенсацию за отпуск он имеет право получить в любом случае.

Начисленная заработная плата

Выплаты при увольнении по собственному желанию предусматривают обязательную за отработанные на этот момент дни.

Если уволившиеся лица до этого не получали зарплату, то абсолютно вся задолженность должна быть выдана в день увольнения. Независимо от того, за сколько именно месяцев имеется задолженность. При этом срок исковой давности по подобным спорам составляет 1 год (). Проще говоря, если долг по зарплате за больший период, то по факту руководитель может выдать заработанное лишь за последний год. Если работник обратится в суд, то, помимо этого, ему не удастся получить ничего. То же самое касается и ситуаций, если добровольно руководство не выдаст ничего.

Если имеется долг по зарплате, то работник имеет право на компенсации. Даже если зарплата будет выдана в полном объеме, то все равно работник сможет обратиться в суд после увольнения для получения данных компенсаций.

Выплата зарплаты при увольнении сроки имеет стандартные, как и для любого другого типа выплаты: она должна быть выдана в день увольнения (на основании ст. 140 ТК РФ).

Выплата за неиспользованный отпуск

Увольнение по собственному желанию выплаты предусматривает и за . Зачастую это максимум за 11 месяцев, так как предыдущий отпуск должен быть использован или же в конце года за него выплачивается уже компенсация. Работник может оформить отпуск непосредственно перед увольнением, а затем следующим после отпуска рабочим днем оформить увольнение. Это зачастую выходит более выгодно, так как удается получить еще и дополнительные материальные доплаты, предусмотренные трудовым договором или Законом (помощь на оздоровление).

Если же получать только компенсацию за определенное количество месяцев работы, то тогда рассчитывается просто количество наработанных дней отпуска, и за каждый из них подсчитывается среднедневной заработок.

Не всегда наработано 11 месяцев и тогда это может стать единственным шансом получить что-то за этот период, ведь если работник отработал менее полугода, то ему могут вполне не предоставить отпуск для использования.

Данный вид выплаты положен в любом случае, независимо от того, как уволиться и по чьей инициативе.

Расчет и налогообложение

Когда платят отходную компенсацию, для расчета используют средний заработок.

Он берется практически всегда за последние полгода. Но это просто определить, если для подсчета платежей учитывают оплаты за месяц (к примеру, выходное пособие в размере 2 среднемесячных зарплат). Не всегда все так просто и зачастую или выплата зарплаты предусматривает подсчет по дням. В этом случае средний заработок за месяц делят на 29,3 (закрепленный на законодательном уровне коэффициент) и затем умножают на количество дней, за которые будет осуществляются подсчет полагающейся выплаты.

Возникает довольно много споров, облагается ли данная сумма налогом. Если работники уволились по своему желанию, то тогда положенные средства облагаются в стандартном порядке. Это касается и всех остальных случаев, когда будет выдана стандартная, утвержденная на законодательном уровне, сумма. Для налогообложения исключение составляет лишь выходное пособие при сокращении (формально оплата выдается на то время, пока работник найдет новое место).

Взносами компенсация за отпуск облагается всегда. А вот если речь идет о конкретно выходном пособии, то оно указывается в налогообложении, лишь если его размер по коллективному договору (или увольнение по соглашению сторон) превышает установленный на законодательном уровне. При этом удержание производится лишь с разницы сумм.

Порядок и срок выплат

В четко оговаривается, что все выплаты увольняющемуся должны быть выданы в день увольнения. Законодательством предусматривается также механизм определения последнего рабочего дня, который и станет днем внесения сведений в трудовую книжку, издания приказа, а также произведения всех положенных выплат.

На основании Кодекса можно отсрочить выплаты только на короткий промежуток времени – до следующего рабочего дня. Это возможно в том случае, если человек увольняется, но не может явиться в этот же день на работу (в день официальной даты увольнения).

Самым распространенным примером нарушения является выплата работнику всего, что положено, в дату очередной зарплаты (или аванса). На самом деле это является грубым уклонением от исполнения норм ТК РФ. Независимо от того, по чьей инициативе расторгается трудовой договор и когда наступает дата выдачи зарплаты, компенсации при увольнении должны быть выданы строго в установленном порядке.

Если же после увольнения возникают какие-то разногласия насчет того, сколько полагается работнику, то тогда необходимо обращаться в суд для защиты своих прав. в данном случае не поможет, так как у этой инстанции нет права принудительно что-либо взыскать с работодателя. Если же будет доказано, что требования работника по поводу суммы вполне законны, то работодателю необходимо будет уплатить не только эту сумму, но и штрафы (устанавливаются в ТК РФ) – это позволяет компенсировать инфляционный рост суммы за все время, пока работник не имел возможности получить положенные денежные средства.

Срок выплаты может быть скорректирован, лишь если на данный момент предприятие находится на стадии ликвидации.

В этом случае антикризисный управляющий собирает обращения всех кредиторов (в этом случае работник относится к первой категории кредиторов по общему правилу), а затем в порядке очередности им выплачиваются положенные средства из полученных денег от реализации продукции, имущества компании и прочих альтернативных источников. В таком случае сроки выплаты положенной суммы будут отсрочены до поступления средств на счет предприятия.

В некоторых случаях также могут быть нарушения и в противоположную сторону: если при оформлении увольнения по собственному желанию у руководства предприятия имеются претензии к работнику. Документы ему должны отдать в любом случае, поэтому даже при наличии акта о причиненном организации ущербе, максимум, что с него могут удержать – начисленная сумма расчета. Заставить же его работать до того времени, пока он все не возместит, руководство не в праве. В этом случае представитель компании также должен обращаться в суд в стандартном порядке. При этом удержание пени за просрочку положенной выплаты также предусматривается.

Образцы документов

Вам это будет интересно

При прекращении трудовых отношений организация или предприятие должны произвести расчет зарплаты при увольнении с сотрудником. В связи с увольнением, работникам начисляется заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. В зависимости от причин увольнения сотруднику могут также назначить выходное пособие или компенсационные выплаты вследствие прекращения рабочих отношений, а также сохранить среднемесячную заработную плату.

Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:

1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).

– трудовую книжку;

– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. , то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 = 16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) = среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .